有效落实责任的五个方法 -- 世纪金榜
  当前位置>>世纪金榜企业之窗社会责任 → 企业之窗正文

有效落实责任的五个方法

作者:[本站编辑]  来源:[网络 分享到:

    一名落实型员工应该明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间。

      在美国国会图书馆的正上方,写着这样一句话:天国的第一要律是秩序!专家指出,所谓高效落实责任,从一定意义上说,也就是选择一个较佳的工作秩序。因为只有这样,才能减少忙乱,增加单位时间的工作绩效。它既有益于工作,也有利于健康。具体可采用如下方法:

      1.让条理化的工作节省你的时间和精力

      《有效的经理人》一书中写道:"我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可减少重复,开启更大和更佳工作任务之门。"培根也说过:"选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。"

      工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人将资料乱堆乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就用了半天,岂不浪费时间?

      2.把自己的工作任务清楚地写出来

      工作有序性体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多成功人士指出,如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便能很好地进行自我管理,从而使工作条理化,使工作效率得到很大的提高。

      其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地写出来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,要试着问自己:"如果我只能干此表当中的一项工作,首先应该干哪一件呢?"然后再问自己:"接着,我该干什么呢?"用这种方式一直问到最后。这样,自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。最后,对你所要做的每一项工作,写上该怎样做,并根据以往的?验,在每项工作上注上你认为最合理、最有效的办法。

      为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的工作,来保证按正常速度执行任务。

      3.进行合理的组织工作

      工作目的、工作任务明确后,能否很好地实现,关键在于能否进行合理的组织工作。

      组织工作首先要对工作做好选择、区分,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

      4.运用化繁为简的工作方法

      化繁为简,善于把复杂的问题简单化,是防止忙乱,获得事半功倍之效的法宝。工作中,我们?常看到有的人善于把复杂的问题简单化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象中,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。

      美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的"三原则",即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个"能不能":能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?

      有序?则是时间管理的重要?则。一位著名科学家说:"无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并?常分析工作计划未按时完成的?因,就此采取相应的改进措施。通常我在晚上订出翌日的计划,订出一周或更长时间的计划,即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。"

      综上所述,一名落实型员工应该明确自己的工作是什么,并使工作组织化、条理化、简明化,这样才能最有效地利用时间。




版权声明 关于本站 豁免条款 问题反映 下载说明
鲁ICP备09011184号 授权使用:山东世纪金榜科教文化股份有限公司
Powered by:世纪金榜 Version 2006(客服电话)400-060-1799 400-070-1799